دروببوكس Dropbox

من SalamaTech Wiki سلامتك ويكي
اذهب إلى: تصفح، ابحث

مقدمة

Dropbox kg.jpg

دروببوكس Dropbox شركة مقرها في سان فرانسيسكو في الولايات المتحدة الأمريكية، تقدم لعملائها خدمة التخزين السحابي Cloud Storage على مخدمات Servers خاصة بشركة دروببوكس Dropbox بعد أن كانت في السابق تستخدم مخدمات أمازون Amazon. تتيح الخدمة لكل مستخدم إمكانية الوصول لهذه الملفات عبر المتصفح أو عبر ربط برنامج منصب على أي الحاسب أو الهاتف الذكي بحساب المستخدم على موقع دروببوكس Dropbox. يمكن أيضا ربط عدة أجهزة وحواسيب مختلفة بالحساب نفسه بحيث يمكن مزامنة الملفات File Synchronization بين هذه الأجهزة. تعتمد شركة دروببوكس Dropbox على نموذج فريميوم Freemium التجاري فتمنح المستخدمين مساحة مجانية تصل لحجم 2GB حاليا مع إمكانية زيادة هذه المساحة المجانية عبر دعوة أصدقاء أوتنصيب التطبيق على الجهاز بالإضافة لأساليب أخرى تطرحها شركة دروببوكس بقصد الوصول لعدد أكبر من المستخدمين. بالإمكان أيضا الاشتراك بخطة Plan من خطط الخدمة والحصول على مساحات حسب الخطة.

برنامج دروببوكس Dropbox متوفر على سبع أنظمة تشغيل: ويندوز Windows وماك أو إس إكس Mac OS X ولينوكس Linux و آي باد iPad وآي فون iPhone وأندرويد Android بالإضافة لبلاك بيري BlackBerry.

إنشاء حساب على دروببوكس Create a Dropbox account

لاستخدام خدمة دروببوكس Dropbox يجب أولا إنشاء حساب على دروببوكس Dropbox. لفعل ذلك عليكم التوجه لموقع دروبوكس: https://www.dropbox.com/ واتباع الخطوات المذكورة في موقع دروببوكس لإنشاء حساب جديد.

احرصوا على:

استخدام دروببوكس Using Dropbox

يمكن استخدام خدمة دروببوكس عبر المتصفح أو عبر التطبيقات المنصبة على الأجهزة.

استخدام دروببوكس من خلال متصفح الإنترنت

  • بعد إنشاء الحساب على دروببوكس يعرض موقع دروببوكس الخيارات التاليه:
  1. أخذ جولة حول الخدمة
  2. تحميل برنامج Dropbox جهازكم
  3. رفع ملف إلى Dropbox
  4. تثبيت البرنامج على جهاز آخر
  5. إنشاء مجلد ومشاركته مع صديق
  6. دعوة الأصدقاء إلى Dropbox عبر رابط خاص بكم
  7. تثبيت التطبيق على هاتفكم المحمول

التعامل مع الخدمة من خلال موقعها سهل جداً مثل رفع Upload وتحميل Download الملفات، ونسخها Copy و نقلها Move وإعادة تسميتها Rename. أيضا يدعم الموقع خاصية النقل بالسحب والإفلات Drag and Drop.

استخدام برنامج دروببوكس

  • قم بتحميل التطبيق من موقع دروببوكس الرباط التالي: https://www.dropbox.com/downloading
  • تثبيت البرنامج على الكمبيوتر سهل جداً كتثبيت أي برنامج ولكن عليك مراعاة مسار المجلد المسمى Dropbox والذي ستتم مزامنة الملفات ضمنه مع السحابة، يتم تحديد المسار بعد التثبيت, المسار الافتراضي لمجلد الدروب بوكس هو:
C:\Users\<اسم المستخدم>\Dropbox
  • بعد انتهاء تثبيت البرنامج ينبغي عليكم القيام بإعداده. وأول خطوة ستختار إذا كنت ترغب بإنشاء حساب على دروببوكس أم إن كان لديك حساب. قوموا باختيار الإجابة المناسبة لكم.
  • لنفترض أنه أصبح لديكم حساب على الخدمة قوموا بالضغط على التالي Next وقم بإدخال عنوان البريد الالكتروني وكلمة السرّ والرمز الإضافي الذي تحصل عليه عبر SMS إلى هاتفك أو من تطبيق مثل Google Authenticator المربوط مع حسابك على دروببوكس على هاتفك الذكي.
  • يقوم البرنامج بتحميل ملفاتك إن وجدت من الخدمة وإنشاء نسخة لها على جهازك.
  • استخدام البرنامج في الحاسب سهل جداً، ستتعامل مع مجلد Dropbox كتعاملك مع أي مجلد في الحاسب. من قص Cut، نسخ Copy ولصق Paste ونقل Move بالسحب والإفلات Drag and Drop وتحرير الملفات New Documents وإنشاء المجلدات New Folder, فكل تغيير سيحدث مع أي ملف أو مجلد بداخل مجلد Dropbox يتم مزامنته مع حسابك في مخدمات خدمة دروببوكس. أي أن عند إضافتك لصورة في مجلد Dropbox, يتم رفعها إلى مساحتك في مخدمات دروببوكس أوتوماتيكيا طالما كان البرنامج يعمل وكان اتصال الانترنت متاحا.

الأمان في دروببوكس Dropbox Security

عند استخدام التخزين السحابي تصبح الملفات المخزنة على الانترنت. أي تزيد الخطورة المرتبطة بانكشافها لأن الملفات لم تعد موجودة على جهازكم فقط وإنما أصبحت على مخدمات على الانترنت. لذلك يجب اتباع عدد من الخطوات لإلغاء وتقليل خطورة انكشافها أو عدم التمكن من الوصول إليها عند الحاجة أو خطورة حصول تعديل غير مرغوب عليها.

نعالج موضوع ضمان المعلومات عند استخدام خدمة التخزين السحابي بالتفصيل في المقالة الخاصة بالتخزين السحابي Cloud Storage، حيث نتطرق للموضوع من وجهة نظر متطلبات أمن المعلومات وهي السرية Confidentiality، الأمانة Integrity والتوافر Availability والتي تسمى اختصارا CIA of IA.

أما هنا سنعدد النقاط الأساسية التي يجب على مستخدمي الخدمة مراعاتها ونصنفها حسب المتطلبات المذكورة أعلاه: السرية، الأمانة، والتوافر.

سرية الملفات ومحتواها Confidentiality

  • ربط حساب دروببوكس مع حساب بريد الكتروني محمي بميزة التحقق بخطوتين Two Factor Authentication
  • استخدم كلمة سرّ Password جيدة لحساب دروببوكس Dropbox. إن كانت كلمة السرّ خاصتكم على هذه الخدمة ليست جيدة تأكدوا من تعديلها الآن.
  • قوموا بحماية حسابكم على دروببوكس Dropbox باستخدام ميزة التحقق بخطوتين على دروببوكس Dropbox Two-Step Verification.
  • تقوم دروببوكس بتشفير البيانات التي تقوم بتخزينها على مخدماتها بحيث تحميها من الانكشاف في حال اختراق مخدمات دروبوكس. لكن الشركة تحتفظ بإمكانية معاينة ملفاتك إذ أنها تحتفظ بمفاتيح التشفير. إذا يجب التعامل مع دروبوكس بناء على أن دروببوكس أو السلطات في الولايات المتحدة سيعاينون ملفاتك. إذا لا يجب أن تقوم بتحزين بيانات لا تريد أن تعرفها دروبوكس أو السلطات على مخدمات الشركة. أو أن تقوم بتشفير الملفات بنفسك قبل تخزينها باستخدام تطبيقات تشفير مناسبة مثل فيرا كريبت VeraCrypt بوكس كريبتور BoxCryptor.
  • تأكد من أن الأشخاص الذين تشارك معهم ملفات حساسة يتبعون نفسه إجراءات الأمان
  • تذكر عند استخدام تطبيق دروببوكس على جهازك, فإنه يقوم بإنشاء مجلد وهو المكان الذي عليك وضع ملفاتك فيه وسيقوم البرنامج بمزامنتها بحيث تستطيع الدخول إليها من اي جهاز آخر. لا تنسى أن هذه الملفات ستكون في متناول اي شخص يصل إلى حاسبك
  • عند استخدام دروببوكس على الهاتف الذكي فإن وقوع الهاتف في يد غير أمينه يعني الوصول إلى ملفاتك على دروبوكس Dropbox. لا تنسى أن تتخذ كل الإجراءات الأمنية المناسبة لحماية هاتفك الذكي الهواتف الذكية Smart Phones) وخاصة قفل الشاشة وتشفير الهاتف. أيضا يمكن وضع رمز مرور لتطبيق دروبوكس Dropbox على الهاتف الذكي. تأكد من تفعيله.

الأمانة Integrity

  • تأكدوا عند مشاركة ملفات تريدها متوفرة دائما أن من شاركتم الملفات معهم لا يستطيعون حذفها عند تعذر ذلك، تأكدوا من الاحتفاظ بنسخة من تلك الملفات في مجلد احتياطي لم تتم مشاركته

التوافر Availability

  • تأكدوا من اختيار نمط المزامنه المناسب لحاجاتكم وطروفكم.
  • تأكدوا عند مشاركة ملفات تريدها متوفرة دائما أن من شاركتم الملفات معهم لا يستطيعون حذفها عند تعذر ذلك، تأكدوا من الاحتفاظ بنسخة من تلك الملفات في مجلد احتياطي لم تتم مشاركته
  • عندما تشعرون باقتراب الوصول لحدود الخدمة المجانية أو حدود خدمات الاشتراك يجب عليكم اتخاذ قرار استخدام الخدمة بشكل مختلف لتوفير بعض المساحة مثلا أو بتعديل الخطة Plan بحيث تغطي حاجاتكم المستقبلية.

تنقّل في الكتيب Navigation

التخزين السحابي Cloud Storage

خدمات الانترنت Internet Services

الفهرس Index

الفهرس الكامل Full Index

اقرأ أيضا See Also

كلمات السرّ Passwords

التحقق بخطوتين على دروببوكس Dropbox Two-Step Verification

غوغل درايف Google Drive

الهواتف الذكية Smart Phones

مراجع References

موقع دروببوكس Dropbox